Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Palvelua ylläpitää Silta NTF Oy (Helsinki, tuleva yhtiö). Tietosuojaa koskevat kysymykset, tiedonsaantipyynnöt ja valitukset osoitteeseen support@newtofin.fi.

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

2. Mitä tietoja keräämme

Tilitiedot: sähköpostiosoite, (valinnaisesti) nimi, sekä turvallisesti tiivistetty versio salasanastasi. Emme koskaan tallenna salasanaa selväkielisenä.

Profiilitiedot: vastaukset onboarding-kysymyksiin , miksi muutit Suomeen, kaupunkisi, oletko EU/ETA-kansalainen, työtilanteesi, opintoasteesi ja yliopistosi (jos opiskelija), perhetilanteesi, kielivalintasi ja saapumispäivämääräsi (valinnainen).

Sovelluksen käyttö: tarkistuslistan edistyminen ja muistiinpanot, tallennetut oppaat, mahdolliset yhteisökysymykset ja -vastaukset.

Tekniset tiedot: IP-osoite (käytetään lyhyesti käyttörajoituksiin), aikaleimat tilitoimille ja anonymisoidut käyttötilastot (ks. kohta 6).

3. Käsittelyn oikeusperuste (GDPR 6 art.)

• Sopimuksen täytäntöönpano , tili, profiili, tarkistuslista, sähköpostin vahvistus ja salasanan palautus.
• Oikeutettu etu , turvallisuus (käyttörajoitus, väärinkäytön esto), koottu käyttöanalytiikka palvelun parantamiseksi.
• Suostumus , valinnainen Google Analytics, kun käytössä (ks. kohta 6).

4. Miten käytämme tietojasi

• Palvelun tarjoamiseen ja personointiin (tarkistuslista, menettelyt, pikakuvakkeet).
• Tilisi todennukseen ja turvallisuuden varmistamiseen.
• Pyytämiesi tai tarvittavien transaktiosähköpostien lähettämiseen: vahvistus, salasanan palautus.
• Käyttöliittymän sisällön kääntämiseen valitsemallesi kielelle.

Emme myy, vuokraa tai jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Emme profiloi sinua mainontaa varten.

5. Tietojen säilytys ja turvallisuus

Tietosi tallennetaan PostgreSQL-tietokantaan Neon Inc:n palvelimilla (EU, Frankfurt). Salasanat tiivistetään bcrypt-algoritmilla (cost 12). Kaikki yhteydet käyttävät HTTPS / TLS 1.2+. Käyttörajoitus ja CSRF-suoja toimivat todennuspoluilla.

6. Evästeet, paikallinen tallennus ja analytiikka

Välttämätön: istuntoeväste todennukseen (pakollinen palvelun toiminnalle).

Paikallinen tallennus: kielivalinta ja offline-välimuistin tunnisteet. Ei sisällä henkilötietoja.

Koottu käyttöanalytiikka:

• Vercel Analytics , anonymisoidut sivukatselumäärät. Ei evästeitä, ei henkilötunnisteita.
• Vercel Speed Insights , kootut suorituskykymittarit. Ei evästeitä.
• Google Analytics 4 , vain konfiguroitu aktiivinen. Google anonymisoi IP-osoitteet ennen tallennusta.

Service Worker (sw.js) tallentaa staattisia tiedostoja offline-käyttöä varten. Se ei lähetä tietoja.

7. Kolmannet osapuolet (alikäsittelijät)

• Vercel Inc. (USA) , sovelluksen isännöinti, analytiikka. GDPR 28 art. DPA voimassa, EU SCC:t.
• Neon Inc. (EU) , PostgreSQL-tietokanta (Frankfurt). EU:n sisällä, ei siirtoa.
• Resend (USA) , transaktiosähköpostien lähetys (vahvistus, salasanan palautus). SCC:t.
• DeepL SE (Saksa) , sisällön käännös. EU:n sisällä. DeepL poistaa tekstit käsittelyn jälkeen.
• Google LLC (USA) , Google Translate niille kielille, joita DeepL ei tue, sekä (valinnaisesti) Google Analytics. SCC:t.
• Upstash Inc. (USA) , Redis-pohjainen käyttörajoitus, kun konfiguroitu. Tallentaa vain IP-laskureita.

Kaikki käsittelijät toimivat asianmukaisten tietojenkäsittelysopimusten ja (Yhdysvaltalaisten osalta) EU:n vakiolausekkeiden alla.

8. Oikeutesi (GDPR)

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on oikeus:

• Tarkastaa henkilötietosi.
• Oikaista virheelliset tiedot profiiliasetuksissa.
• Poistaa tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot (Profiili → Poista tili).
• Siirtää tietosi JSON-muodossa (Profiili → Vie tiedot).
• Vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista.
• Peruuttaa suostumus valinnaiselle käsittelylle milloin tahansa.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

9. Tietojen säilytysajat

Tili- ja profiilitietoja säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Kun poistat tilisi, kaikki henkilötiedot ja käyttäjän tuottama sisältö poistetaan tietokannasta välittömästi.

Automaattiset varmuuskopiot säilytetään enintään 7 päivää poiston jälkeen.

Palvelimen lokit (IP-osoitteineen) säilytetään enintään 30 päivää turvallisuus- ja väärinkäytösestoa varten.

10. Lapset

Palvelua ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot, että lapsi on luonut tilin, ota yhteyttä support@newtofin.fi ja poistamme sen.

11. Muutokset

Saatamme päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sovelluksessa tai sähköpostilla. Päivämäärä sivun alussa osoittaa viimeisimmän version.

12. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvät kysymykset: support@newtofin.fi